Laserowa drukarka należy do podstawowych urządzeń biurowych. Mimo tego, że wzrasta udział dokumentów w formie elektronicznej, to drukowanie i kopiowanie nadal jest potrzebne.
Monochromatyczne drukarki laserowe sprawdzają się szczególnie w większych biurach. Jakość wydruku w ich przypadku jest wystarczająca, a praca – szybka i efektywna. W mniejszych biurach laserowe drukarki pojawiają się rzadziej – kolorowa drukarka atramentowa w zupełności wystarczy (zwykle zasilana alternatywnymi tuszami).
Drukarki igłowe lepsze od laserowych?
Drukarki laserowe zapewniają wysokie tempo wydruku, bardzo dobrą jakość i wydajność na dobrym poziomie. Koszty eksploatacji są bardzo niskie. Drukarki igłowe są bardziej specjalistyczne – wykorzystuje się je do wydruku wykresów, potwierdzeń i faktur. Igłowe drukarki generują hałas, a jakość wydruku jest niska. Ich tempo pracy jest wysokie, a koszty eksploatacji niskie. Odpowiedź na to, który rodzaj drukarki będzie lepszy w biurze, jest zatem oczywista – to zależy od tego, czy przedsiębiorca stawia na jakość wydruku, czy na ilość i obniżanie kosztów.
Rozmiar wydruku ma znaczenie
W biurze wystarczy drukarka pozwalająca na drukowanie dokumentów w rozmiarze co najwyżej A4. W biurach projektowych i innych tego typu firmach, gdzie przygotowuje się plakaty, ogłoszenia i oferty, lepiej wybrać drukarkę, która zapewni możliwość drukowania w formacie A3.
Drukarki z mechanizmem LED
Drukarki laserowe nowszej generacji posiadają matrycę, na której są rozmieszczone diody LED. Ich główną funkcją jest naświetlanie obrazu na bębnie. Drukarki LED mają prostszą konstrukcję – zawierają mniej ruchomych elementów. Dzięki temu koszt produkcji jest niższy. Niemniej jakość wydruku jest zależna od ilości diod i zwykle niższa niż w standardowych drukarkach laserowych dostępnych w podobnym przedziale cenowym.
Sprawdź maksymalne obciążenie
Przy wyborze drukarki laserowej do biura ważne jest nie tylko tempo wydruku. Trzeba też sprawdzić maksymalne obciążenie. Może ono wynosić od kilku do kilkudziesięciu stron miesięcznie. Ten parametr informuje użytkownika, ile stron może wydrukować w ciągu miesiąca użytkowania, bez szwanku dla funkcjonowania drukarki i jej podzespołów.
Zwróć uwagę na udogodnienia
Przy wyborze laserowej drukarki warto też zwrócić uwagę na pewne udogodnienia, które sprawiają że korzystanie z takiego urządzenia jest znacznie bardziej intuicyjne i bardziej przyjemne. Do dodatkowych funkcji, które są najczęściej przedmiotem zainteresowania kupujących można zaliczyć moduł drukowania dwustronnego, moduł sieci bezprzewodowej (WI-FI) oraz wyświetlacz LCD ułatwiający obsługę. Drukarki laserowe nowej generacji oferują dodatkowe tryby pracy – tryb oszczędzania i tryb cichego drukowania. O korzyściach wynikających z ich posiadania chyba nie trzeba się rozpisywać. Oczywiste jest, że hałas drukarki rozprasza pracowników, więc im ciszej pracuje drukarka tym lepiej. Z kolei tryb oszczędzania pozwala łatwiej zapanować nad kosztami drukowania.
